التحدي
تترك دفاتر الزوار الورقية والموافقات العشوائية المواقع دون معرفة واضحة بمن هو متوقع ومن في الداخل ومن تجاوز مدته. وغالبًا ما تُكشف البيانات الشخصية للزوار في الاستقبال أكثر من اللازم.
الأمن متاح
إدارة الزوار
دعوة الزوار واعتمادهم وإصدار شاراتهم وتسجيل دخولهم بتصريح QR تنتظره البوابة
تدير وحدة إدارة الزوار الزيارة كاملة: الدعوة أو الحضور المباشر، والاعتماد المهيأ حسب نوع الزائر، وتصريح QR رقمي، وتسجيل الدخول والخروج في الاستقبال والبوابة، وبطاقات الدخول، والمرافقة، وتنبيهات تجاوز المدة. وهي جزء من العمليات الأمنية وتشاركها البوابات وقائمة المراقبة وعرض الحضور.
خريطة القدرات
14 قدرة- قدرة4
- سير عمل2
- تقارير2
- تنبيهات2
- تكامل1
- حوكمة3
مراحل سير العمل: 6الجوال والعمل الميداني
نظرة عامة
لماذا تُعدّ وحدة إدارة الزوار مهمة
كيف يساعدك جرين كودز برو
يدعو المضيفون الزوار عبر المنصة، وتسير الموافقات وفق المستويات المحددة لكل نوع زائر، ويتلقى الزائر المعتمد تصريحه بالبريد الإلكتروني. ويتحقق الاستقبال والبوابات من التصاريح من السجلات الحية، مع بقاء أرقام الهوية محمية والزيارات السرية مقيدة.
آلية العمل
من الإدخال الأول حتى الإغلاق
المراحل الـ6 التي يمرّ بها السجل، من إدخاله الأول حتى إغلاقه بعد التحقق.
- 01
المرحلة 1
الدعوة أو الحضور المباشر
- 02
المرحلة 2
الاعتماد
- 03
المرحلة 3
إصدار تصريح QR
- 04
المرحلة 4
تسجيل الدخول عند البوابة
- 05
المرحلة 5
المرافقة والمتابعة
- 06
المرحلة 6
تسجيل الخروج
القدرات
ما الذي يمكنك إنجازه
14 قدرة موثّقة، تحقّقنا من كلٍّ منها في المنتج نفسه.
14 قدرة
- سير عمل
دعوات الزوار والحضور المباشر
يدعو المضيفون الزوار مسبقًا أو يسجل الاستقبال الزائر المباشر، مع نافذة الزيارة والموقع والمضيف ونوع الزائر.
- سير عمل
مستويات اعتماد لكل نوع زائر
قالب اعتماد واحد تُفعَّل فيه المستويات، من المضيف إلى مدير الإدارة والمكتب التنفيذي والسلامة والأمن ومدير الموقع، لكل نوع زائر من الإعدادات؛ وتُعتمد الأنواع بلا مستويات عند التقديم مع توثيق ذلك في الخط الزمني.
- تنبيهات
تصريح زائر رقمي برمز QR
بعد الاعتماد يتلقى الزائر تصريحًا بالبريد يعرض الاسم والمضيف والموقع والنافذة الزمنية ورمز QR دون أي رقم هوية؛ ويمكن أيضًا مشاركة رسالة جاهزة عبر واتساب أو الرسائل النصية حسب التهيئة.
- قدرة
مكتب الاستقبال والبوابة
يعرض الاستقبال الزوار المتوقعين اليوم، ويسجل دخولهم وخروجهم، ويجري فحوص ما قبل الخروج مثل إرجاع البطاقات من شاشة واحدة.
- قدرة
التحقق من التصاريح عند البوابات والنقاط
يتحقق مسح التصريح عند البوابة أو النقطة من الحالة والنافذة الزمنية والموقع وقواعد المرافقة على الخادم، ويمكن رفض دخول الزائر مع تسجيل السبب.
- قدرة
شارة زائر قابلة للطباعة
اطبع شارة للزيارة تحمل بيانات الزائر والمضيف ورمز QR الذي تمسحه البوابة.
- قدرة
مخزون بطاقات الدخول
تسليم بطاقات الدخول وإرجاعها مقابل الزيارات، وتعليمها مفقودة أو تالفة أو مستبعدة، وطباعة أوراق البطاقات، وتلقي تنبيهات بالبطاقات غير المرتجعة.
- حوكمة
متطلبات المرافقة
يمكن أن تشترط الزيارات أو النقاط وجود مرافق؛ وتحذر البوابة أو تمنع عند غياب المرافق أو عدم تعيينه.
- تنبيهات
رصد تجاوز المدة وتنبيه المضيف
يرصد فحص مجدول الزوار الباقين بعد انتهاء نافذتهم، ويصعّد الحالة، وينبه المضيفين بالوصول وتجاوز المدة.
الجوال والعمل الميداني
في الميدان
يفتح الزوار تصريحهم الرقمي على هواتفهم؛ ويمسح الموظفون رمز التصريح في الاستقبال أو البوابة باستخدام الهاتف.
المزايا للأعمال
ما الذي يتغيّر في مؤسستك
تعرف البوابات من هو متوقع قبل وصوله
مسارات اعتماد لكل نوع زائر دون تعديلات تقنية
إظهار تجاوزات المدة وبطاقات الدخول غير المرتجعة تلقائيًا
حماية خصوصية الزوار بهويات محمية وزيارات كبار الشخصيات المقيدة
ظهور الزوار في قوائم الحضور والحصر نفسها مع الموظفين
المستفيدون
- مديرو الأمن
- مديرو المرافق
- مديرو العمليات
- مشرفو المواقع
- الموظفون
إدارة الزوار
شاهدها تعمل وفق إجراءاتك أنت
احجز عرضًا حيًّا مع أحد مختصي المنتج، أو اطلب عرض سعر مصمّمًا وفق عدد مستخدميك ومشاريعك ومواقعك.