التحدي
تُجرى التغييرات على العمليات أو المعدات أو التنظيم أو الإجراءات دون مراجعة منظمة، وتتحول التغييرات المؤقتة إلى دائمة دون إشعار. ثم تكشف الحوادث لاحقاً أن أحداً لم يقيّم المخاطر أو يحدّث المستندات والتدريب.
المخاطر والامتثال متاح
إدارة التغيير
كل تغيير يُفحص، وتراجعه كل التخصصات، ويعتمده الأشخاص المناسبون، ويُتحقق منه قبل التشغيل.
تمر طلبات التغيير من الطلب إلى الفحص الأولي والتصنيف ومراجعة الأثر متعددة التخصصات وتقييم المخاطر ومصفوفة الاعتماد والتنفيذ والتحقق قبل التشغيل والتفعيل ومراجعة ما بعد التنفيذ والإغلاق. وتنتهي التغييرات المؤقتة أو تُمدد أو يُتراجع عنها، ويمكن اعتماد التغييرات الطارئة أولاً ثم مراجعتها لاحقاً.
خريطة القدرات
16 قدرة- قدرة1
- سير عمل6
- ذكاء اصطناعي1
- تقارير1
- تنبيهات1
- تكامل2
- حوكمة4
مراحل سير العمل: 7مدعومة بالذكاء الاصطناعيالجوال والعمل الميداني
نظرة عامة
لماذا تُعدّ وحدة إدارة التغيير مهمة
كيف يساعدك جرين كودز برو
يفرض Green Codes Pro كل بوابة على مستوى الخادم: تصنّف قواعد الجهة التغيير، وتوجهه إلى مراجعي التخصصات، وتحدد مقاعد مصفوفة الاعتماد دون أن يكون مقدم الطلب منها، بينما تضمن بنود الجاهزية وموانع التفعيل اكتمال الإجراءات والمستندات والتدريب قبل سريان التغيير.
آلية العمل
من الإدخال الأول حتى الإغلاق
المراحل الـ7 التي يمرّ بها السجل، من إدخاله الأول حتى إغلاقه بعد التحقق.
- 01
المرحلة 1
الطلب
- 02
المرحلة 2
الفحص والتصنيف
- 03
المرحلة 3
مراجعة الأثر
- 04
المرحلة 4
الاعتماد
- 05
المرحلة 5
التنفيذ
- 06
المرحلة 6
التحقق والتفعيل
- 07
المرحلة 7
المراجعة والإغلاق
القدرات
ما الذي يمكنك إنجازه
16 قدرة موثّقة، تحقّقنا من كلٍّ منها في المنتج نفسه.
16 قدرة
- سير عمل
طلبات التغيير
تقديم طلب تغيير بنوعه وفئته ومشروعه والتغيير المقترح ومبرراته، أو إنشاؤه من حادث أو ملاحظة رقابية أو إجراء أو ملاحظة أو تقرير عدم مطابقة أو اعتماد مواد.
- حوكمة
الفحص الأولي والتصنيف
الإجابة عن أسئلة الفحص الأولي وتحديد ما إذا كان التغيير مطلوباً، وتصنّف قواعد الجهة التغيير وتحدد متى يكون تقييم المخاطر إلزامياً.
- سير عمل
مراجعة الأثر متعددة التخصصات
يُوجَّه المراجعون حسب مجال الأثر — السلامة والبيئة والهندسة والصحة المهنية وغيرها — ولكل مجال قائمة تحقق، ويجب أن يُكمل الجميع مراجعاتهم.
- حوكمة
مصفوفة الاعتماد
تحدد القواعد مقاعد المعتمدين — مقعد لكل بند، ولا يكون مقدم الطلب منهم — ويُوقَّع كل اعتماد.
- تكامل
الربط بتقييم المخاطر
بدء تقييم مخاطر أو ربطه، وعرض أعلى نطاقاته الأولية والمتبقية على التغيير.
- سير عمل
التنفيذ والجاهزية
متابعة التنفيذ بالإجراءات (الغرض والبوابة والإلزامية) والمستندات المتأثرة والتسجيل في التدريب والتصاريح المرتبطة، مع بنود جاهزية لكل بوابة.
- حوكمة
التحقق قبل التشغيل والتفعيل
يجب اجتياز كل بنود التحقق المطلوبة مع الأدلة حيثما طُلبت، وإزالة موانع التفعيل قبل سريان التغيير.
- سير عمل
التغييرات المؤقتة
للتغييرات المؤقتة مدة قصوى وتنبيهات قبل الانتهاء وتمديدات مضبوطة وإمكانية التراجع.
- سير عمل
التغييرات الطارئة
اعتماد التغيير الطارئ ليسري فوراً، مع إكمال المراحل المتبقية لاحقاً والتذكير عند تأخرها.
مدعومة بالذكاء الاصطناعي
ذكاء مدمج
عند تهيئة الذكاء الاصطناعي، تساعد خمس أدوات ذكية في العثور على التغييرات وتلخيصها وإيجاد تغييرات سابقة مشابهة واقتراح مجالات الأثر وإبراز الدروس المستفادة، ولا تعتمد أي منها التغيير أو تقيّمه أو تغلقه.
تدعم اقتراحات الذكاء الاصطناعي المختصين المؤهلين ولا تحل محل المراجعة المهنية، ويبقى القرار دائمًا لفريقك.
الذكاء الاصطناعي عبر المنصة →المساعدة الذكية في التغيير
عند تهيئة الذكاء الاصطناعي، العثور على التغييرات وتلخيصها ورؤية تغييرات سابقة مشابهة والحصول على مجالات أثر ودروس مقترحة، دون أن يعتمد الذكاء الاصطناعي التغيير أو يقيّمه أو يغلقه.
الجوال والعمل الميداني
في الميدان
يمكن بدء طلبات التغيير كمسودات عبر واتساب حيثما جرت تهيئته، مع تحديد الموقع والتوقيع في النموذج.
المزايا للأعمال
ما الذي يتغيّر في مؤسستك
لا يسري أي تغيير دون اجتياز بوابات المراجعة والاعتماد والتحقق.
يراجع كل تخصص الآثار التي تخصه.
تُتابَع التغييرات المؤقتة حتى انتهائها أو تمديدها أو التراجع عنها.
تُعتمد التغييرات الطارئة بسرعة وتُراجع لاحقاً.
تبقى المخاطر والإجراءات والتدريب والتصاريح والمستندات مرتبطة بالتغيير.
المستفيدون
- مديرو العمليات
- مديرو الصحة والسلامة والبيئة
- مديرو المشاريع
- مديرو الامتثال
- مديرو المرافق
إدارة التغيير
شاهدها تعمل وفق إجراءاتك أنت
احجز عرضًا حيًّا مع أحد مختصي المنتج، أو اطلب عرض سعر مصمّمًا وفق عدد مستخدميك ومشاريعك ومواقعك.