التحدي
تتوزع بيانات الحوادث بين النماذج وجداول البيانات، فيأتي التصنيف غير متسق وتُحسب معدلات الإصابات المسجلة والمضيعة للوقت يدوياً. ويعتمد الالتزام بمواعيد الإخطار التنظيمي وتوزيع التقرير النهائي على ذاكرة الأفراد.
عمليات السلامة متاح
إدارة الحوادث والحوادث الوشيكة
الإبلاغ عن كل حادث وحادث وشيك وتصنيفه وإغلاقه، مع المعدلات التي تحتاجها الإدارة.
تسجيل الحوادث والحوادث الوشيكة والحالات غير الآمنة مع الأشخاص المعنيين والإصابات والأثر البيئي وعلى الأصول والتكلفة. وتقترح مصفوفة خطورة قابلة للتهيئة المستوى الفعلي والمحتمل، وتُتابَع مواعيد الإخطارات التنظيمية، ويُصدَر التقرير المعتمد إلى جهات التوزيع مع تأكيد الاستلام.
خريطة القدرات
22 قدرة- قدرة7
- سير عمل2
- ذكاء اصطناعي2
- جوال1
- تقارير3
- تنبيهات1
- تكامل1
- حوكمة5
مراحل سير العمل: 7مدعومة بالذكاء الاصطناعيالجوال والعمل الميداني
نظرة عامة
لماذا تُعدّ وحدة إدارة الحوادث والحوادث الوشيكة مهمة
كيف يساعدك جرين كودز برو
يسجل Green Codes Pro كل حادث مرة واحدة — من المكتب أو الجوال أو دون اتصال أو عبر واتساب حيثما جرت تهيئته — ويطبق قواعد التصنيف الخاصة بالجهة ومواعيد التقرير الأولي وسير عمل الاعتماد. وتحسب اللوحات التنفيذية معدلات TRIR وLTIFR وDART مقابل مستهدفات الجهة من السجلات نفسها.
آلية العمل
من الإدخال الأول حتى الإغلاق
المراحل الـ7 التي يمرّ بها السجل، من إدخاله الأول حتى إغلاقه بعد التحقق.
- 01
المرحلة 1
الإبلاغ
- 02
المرحلة 2
التصنيف
- 03
المرحلة 3
التقرير الأولي
- 04
المرحلة 4
التحقيق
- 05
المرحلة 5
الاعتماد
- 06
المرحلة 6
إصدار التقرير
- 07
المرحلة 7
الإغلاق والمراجعة
القدرات
ما الذي يمكنك إنجازه
22 قدرة موثّقة، تحقّقنا من كلٍّ منها في المنتج نفسه.
22 قدرة
- قدرة
الحوادث والحوادث الوشيكة والحالات غير الآمنة
الإبلاغ عن حادث أو حادث وشيك أو حالة غير آمنة، مع إرشاد لاختيار النوع المناسب.
- قدرة
تسجيل الأثر والتكلفة
تسجيل ما تأثر — إصابة أو مرض مهني أو تسرب بيئي أو عطل معدات أو إيقاف طارئ أو حريق أو تسرب غاز أو مخالفة تصريح أو اختراق أمني أو السمعة — مع الخطورة والمدة والتكلفة.
- قدرة
الأشخاص المعنيون والشهود
تحديد الموظفين أو المقاولين أو الزوار أو أفراد الجمهور المعنيين، والشهود.
- قدرة
تفاصيل الإصابة مع خريطة الجسم
تسجيل طبيعة إصابة كل مصاب وأنواع الإصابة وأجزاء الجسم المصابة على خريطة أمامية وخلفية للجسم، مع تفاصيل الوردية.
- قدرة
تصنيف الإصابات المسجلة
تحديد حالات الوقت الضائع والعمل المقيّد والعلاج الطبي والوفاة، ومتابعة الأيام الضائعة أو المقيدة التقديرية والفعلية وتاريخ العودة إلى العمل.
- حوكمة
مصفوفة الخطورة والمستوى المحتمل
تقترح مصفوفة خطورة واحتمالية قابلة للتهيئة المستوى الفعلي والمحتمل للحادث وتحدد الحوادث عالية الاحتمال، ويستلزم أي اختيار مخالف للاقتراح تسجيل السبب.
- حوكمة
فئات ومستويات قابلة للتهيئة
تحدد كل جهة فئات الحوادث ومستوياتها وأنواع الأسباب ومصطلحات الإصابات الخاصة بها من الإعدادات.
- تنبيهات
مواعيد التقرير الأولي
تحديد عدد الساعات المسموح بها للتقرير الأولي لكل مستوى حادث، وتذكير المحقق أو صاحب المهمة مرة يومياً عند التأخر.
- حوكمة
سجل الإخطارات التنظيمية
معرفة الحوادث التي تستوجب إخطار جهة رسمية وموعد ذلك، وإعداد الإخطار بصيغة PDF، وإرفاق إثبات الإرسال، وتمييز ما أُرسل متأخراً.
مدعومة بالذكاء الاصطناعي
ذكاء مدمج
عند تهيئة الذكاء الاصطناعي، يمكنه اقتراح مستوى الحادث من الأثر المسجل وتلخيص الحادث والعثور على حوادث سابقة مشابهة، كما يمكن البحث في الحوادث بالمعنى عند تعيين نموذج تضمين. ويراجع الأشخاص كل اقتراح ويتخذون القرار.
تدعم اقتراحات الذكاء الاصطناعي المختصين المؤهلين ولا تحل محل المراجعة المهنية، ويبقى القرار دائمًا لفريقك.
الذكاء الاصطناعي عبر المنصة →البحث في الحوادث بالمعنى
صف ما حدث بكلماتك للعثور على حوادث مشابهة؛ ويعمل البحث بالمعنى عند تعيين نموذج تضمين، وإلا فيتم البحث بالكلمات.
اقتراحات الذكاء الاصطناعي للحوادث
عند تهيئة الذكاء الاصطناعي، يمكنه اقتراح المستوى وتلخيص الحادث وعرض الحوادث المشابهة، ويقبل الشخص كل اقتراح أو يرفضه.
الجوال والعمل الميداني
في الميدان
الإبلاغ من الجوال مع الصور وتحديد الموقع والتوقيع، والتسجيل دون اتصال ثم المزامنة لاحقاً، واعتماد خطوات سير العمل أو إعادتها أو إغلاقها من الجوال مع أدلة مصورة.
- الإبلاغ دون اتصال وعبر واتسابيمكن تسجيل الحوادث دون اتصال في التطبيق القابل للتثبيت ومزامنتها لاحقاً، أو الإبلاغ عنها عبر واتساب حيثما جرت تهيئته.
المزايا للأعمال
ما الذي يتغيّر في مؤسستك
تصنيف متسق عبر مصفوفة خطورة قابلة للتهيئة مع توثيق أي تعديل عليها.
تسجيل تفاصيل الإصابات والأيام الضائعة والعودة إلى العمل في مكان واحد.
متابعة مواعيد الإخطارات التنظيمية مع إثبات الإرسال.
ترى الإدارة المؤشرات المتأخرة والاستباقية مقابل المستهدفات دون حسابات يدوية.
تُصدر التقارير المعتمدة ويُقَر باستلامها مع نسخة قابلة للتتبع.
توفر المراجعات الدورية للإدارة سجلاً معتمداً لحوادث كل فترة.
المستفيدون
- الرؤساء التنفيذيون
- مديرو الصحة والسلامة والبيئة
- مديرو العمليات
- مديرو المشاريع
- مديرو الامتثال
- مشرفو المواقع
إدارة الحوادث والحوادث الوشيكة
شاهدها تعمل وفق إجراءاتك أنت
احجز عرضًا حيًّا مع أحد مختصي المنتج، أو اطلب عرض سعر مصمّمًا وفق عدد مستخدميك ومشاريعك ومواقعك.