التحدي
عادةً ما تصل معلومات السلامة الخاصة بالمقاولين عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات خارج النظام المعتمد. كما أن منح الشركاء حسابات كاملة قد يكشف بيانات شركات أخرى.
المنصة والحوكمة متاح
بوابة الشركاء
يعمل المقاولون والاستشاريون في المنصة نفسها، ولا يرون إلا ما يخصهم.
بوابة الشركاء هي التطبيق نفسه كما تراه حسابات الشركات الشريكة. يدخل الشركاء إلى لوحة تعرض ما يتطلب انتباههم، ويديرون مستخدمي شركتهم، ويكملون التأهيل، ويعملون على الوثائق وأدلة الامتثال والتقارير الشهرية وتنبيهات السلامة وبرامج التعريف، ضمن حدود شركتهم ومشاريعهم فقط.
خريطة القدرات
12 قدرة- قدرة3
- سير عمل4
- تقارير2
- تنبيهات1
- حوكمة2
مراحل سير العمل: 6الجوال والعمل الميداني
نظرة عامة
لماذا تُعدّ وحدة بوابة الشركاء مهمة
كيف يساعدك جرين كودز برو
يستخدم الشركاء تسجيل الدخول والوحدات نفسها، لكن كل صفحة تحدد ما يصلون إليه بناءً على عضوياتهم الحالية في الشركات ومواقعهم في الهيكل التنظيمي للمشروع. ويأخذ مسار تأهيل قابل للتهيئة الشريك الجديد من الدعوة حتى يصبح شركة نشطة في الهيكل التنظيمي للمشروع.
آلية العمل
من الإدخال الأول حتى الإغلاق
المراحل الـ6 التي يمرّ بها السجل، من إدخاله الأول حتى إغلاقه بعد التحقق.
- 01
المرحلة 1
دعوة الشريك
- 02
المرحلة 2
استكمال ملف الشركة
- 03
المرحلة 3
تقديم الوثائق والامتثال
- 04
المرحلة 4
إضافة المستخدمين والإسنادات
- 05
المرحلة 5
الاعتماد والتفعيل
- 06
المرحلة 6
العمل في البوابة
القدرات
ما الذي يمكنك إنجازه
12 قدرة موثّقة، تحقّقنا من كلٍّ منها في المنتج نفسه.
12 قدرة
- قدرة
منصة واحدة بوصول الشريك
يدخل الشركاء إلى التطبيق نفسه ويصلون إلى الصفحة الرئيسية لبوابتهم، دون نظام أو قاعدة بيانات ثانية.
- قدرة
لوحة الشريك
تعرض بطاقات من كل وحدة ما يتطلب الانتباه: المهام والإجراءات وخطوات التأهيل والوثائق المطلوب الإقرار بها والالتزامات القريبة من الانتهاء والأدلة المستحقة.
- تقارير
ملف الشركة وأداؤها
صفحة للشركة تضم بياناتها وأداءها عبر الإجراءات والحوادث والملاحظات، وفق قواعد الاطلاع في كل وحدة.
- حوكمة
إدارة مستخدمي الشريك
يضيف مسؤولو الشركاء مستخدمي شركتهم ومقاعدهم في المشاريع ويديرونها، مع التحقق على الخادم والتدقيق؛ ويمكن للعميل إيقاف ذلك.
- سير عمل
تأهيل الشركاء القابل للتهيئة
الدعوة ثم ملف الشركة ثم المسؤول ثم الوثائق ثم الامتثال ثم المستخدمون ثم الإسناد للمشروع ثم الاعتماد، مع اعتماد ثانٍ لمديري المشاريع والاستشاريين وخطوات يمكن للعميل إيقافها.
- سير عمل
خطوات تكتمل تلقائيًا
تنتقل خطوات التأهيل تلقائيًا عند قبول الوثائق المطلوبة واستيفاء حزم الامتثال.
- سير عمل
التفعيل ضمن الهيكل التنظيمي للمشروع
عند الاعتماد تُفعَّل الشركة وتُسجَّل كمقاول وتُضاف إلى الهيكل التنظيمي للمشروع مع مسؤولها.
- قدرة
صفحات للشركاء في كل وحدة
مشروعي وشركتي وتقاريري الشهرية وتنبيهات السلامة الخاصة بي ووثائقي والتعريف وامتثالي.
- حوكمة
عزل الشركاء
لا يصل الشركاء إلا إلى شركاتهم ومواقعهم في الهيكل ومشاريعهم الحالية، وتظهر الصفحات الداخلية لهم كأنها غير موجودة.
الجوال والعمل الميداني
في الميدان
صفحات البوابة متجاوبة، وجرى التحقق منها بحساب شريك بالعربية والإنجليزية.
المزايا للأعمال
ما الذي يتغيّر في مؤسستك
تسجيل معلومات السلامة الخاصة بالشركاء مباشرة في النظام المعتمد.
عزل صارم بين الشركات الشريكة.
يدير مسؤولو الشركاء مستخدميهم بأنفسهم، مما يخفف عبء الإدارة على العميل.
تأهيل منظم يشمل الوثائق وفحوصات الامتثال.
أداء الشركاء ظاهر للعميل في التقارير.
المستفيدون
- المقاولون
- مديرو المشاريع
- مديرو الصحة والسلامة والبيئة
- مديرو الامتثال
بوابة الشركاء
شاهدها تعمل وفق إجراءاتك أنت
احجز عرضًا حيًّا مع أحد مختصي المنتج، أو اطلب عرض سعر مصمّمًا وفق عدد مستخدميك ومشاريعك ومواقعك.