نظام ملاحظات السلامة
منصة متكاملة لتسجيل ملاحظات السلامة ومتابعتها وتحليلها لتعزيز السلوك الآمن في مواقع العمل.
يوفّر نظام ملاحظات السلامة ضمن منصة تطبيق جرين كودز حلاً رقمياً متكاملاً لتمكين الجهات من تسجيل ومتابعة جميع ملاحظات السلامة والملاحظات الإيجابية والممارسات غير الآمنة بكفاءة عالية، بدءاً من رصد الملاحظات الميدانية وتوثيقها بشكل فوري، مروراً بتصنيفها حسب النوع والموقع ومستوى الخطورة، وصولاً إلى متابعة الإجراءات التصحيحية وإغلاق الملاحظات بعد التحقق من المعالجة. يتيح النظام للمستخدمين تسجيل الملاحظات بسهولة من خلال الويب أو التطبيق المحمول، مع إمكانية إرفاق الصور والملاحظات الصوتية وتحديد الموقع بدقة، مما يساهم في تسريع الإبلاغ ورفع جودة البيانات وتعزيز الاستجابة الفورية في مواقع العمل.
كما يدعم النظام إعداد تقارير فورية ولوحات تحكم تفاعلية تساعد في تحليل الاتجاهات وتحديد المناطق الأكثر تكراراً للملاحظات، ومتابعة معدلات الإغلاق ومستوى التفاعل من فرق العمل، مما يمكّن متخذي القرار من اتخاذ إجراءات استباقية للحد من المخاطر وتحسين بيئة العمل بشكل مستمر. ويأتي ذلك في إطار دعم الامتثال للأنظمة والمعايير المعتمدة وتعزيز ثقافة السلامة الاستباقية ورفع مستوى الوعي والمشاركة داخل المؤسسات والمشاريع.
يوفّر نظام ملاحظات السلامة ضمن منصة جرين كودز حلاً رقمياً متكاملاً لتمكين الجهات من تسجيل ومتابعة جميع ملاحظات السلامة والممارسات غير الآمنة والملاحظات الإيجابية بكفاءة عالية، بدءاً من رصد الملاحظات الميدانية وتوثيقها بشكل فوري، مروراً بتصنيفها حسب النوع والموقع ومستوى الخطورة، وصولاً إلى متابعة الإجراءات التصحيحية وإغلاق الملاحظات بعد التحقق من المعالجة. يتيح النظام للمستخدمين تسجيل الملاحظات بسهولة من خلال الويب أو التطبيق المحمول، مع إمكانية إرفاق الصور والملاحظات الصوتية وتحديد الموقع بدقة، مما يساهم في تسريع الإبلاغ ورفع جودة البيانات وتعزيز الاستجابة الفورية في مواقع العمل.
كما يدعم النظام تعزيز ثقافة السلامة الاستباقية من خلال تشجيع فرق العمل على الإبلاغ عن الملاحظات اليومية وتحويلها إلى إجراءات عملية تقلل من احتمالية وقوع الحوادث مستقبلاً.
يوفّر النظام مجموعة متكاملة من التقارير ولوحات التحكم التفاعلية التي تساعد في تحليل جميع ملاحظات السلامة، مثل تقارير عدد الملاحظات، الملاحظات حسب النوع أو الموقع، نسب الإغلاق، والمناطق الأكثر تكراراً للملاحظات.
كما يتيح تقارير تنفيذية تساعد الإدارة في تحليل الاتجاهات ومتابعة مستوى التفاعل من فرق العمل، مما يمكّن متخذي القرار من تحسين بيئة العمل وتقليل المخاطر بشكل استباقي.
يعتمد النظام على سير عمل واضح يبدأ بتسجيل الملاحظة من قبل المستخدم أو فريق السلامة، ثم يتم إرسالها للمراجعة والتقييم حسب مستوى الخطورة. بعد ذلك، يتم إنشاء الإجراء التصحيحي وتعيين المسؤول عن التنفيذ، ثم متابعة التنفيذ حتى الإغلاق النهائي.
كما يدعم النظام إشعارات فورية للجهات المعنية في حال وجود ملاحظات عالية الخطورة أو ملاحظات تتطلب تدخل عاجل.
تسجيل الملاحظة -> المراجعة والتقييم -> الإجراء التصحيحي -> التنفيذ -> المتابعة -> الإغلاق
- تسجيل ملاحظات عبر الويب والتطبيق
- صور وملاحظات صوتية
- تحديد الموقع الجغرافي
- تصنيف حسب الخطورة
- إجراءات تصحيحية
- تقارير KPI ولوحات تحكم
- إشعارات فورية
- تعزيز ثقافة السلامة
الأسئلة الشائعة حول نظام ملاحظات السلامة
كيف يساعد النظام على رفع عدد الملاحظات بدون خلق ثقافة لوم؟
ما الحقول النموذجية التي يمكن تهيئتها في نموذج الملاحظة؟
يمكن تهيئة النموذج ليشمل: الموقع، النشاط، نوع الخطر، مستوى الخطورة المتوقع، وصف الملاحظة، الإجراء الفوري، والتوصية. ويمكن إضافة حقول خاصة بالعميل مثل رقم المنطقة أو اسم المقاول أو فئة المخالفة. جعل بعض الحقول إلزامية يرفع جودة البيانات ويُحسن دقة التحليل.