نظام إدارة الامتثال
منصة متكاملة لمتابعة الالتزام بالأنظمة واللوائح والمعايير المعتمدة وتعزيز أفضل الممارسات.
يوفّر نظام إدارة الامتثال ضمن منصة تطبيق جرين كودز حلاً رقمياً متكاملاً لمتابعة الالتزام باللوائح والأنظمة والمعايير المعتمدة، بدءاً من تسجيل المتطلبات النظامية، مروراً بمتابعة حالة الالتزام، وصولاً إلى تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
كما يدعم النظام إعداد تقارير فورية ولوحات تحكم تفاعلية تساعد في رفع مستوى الامتثال وتحسين الحوكمة المؤسسية.
يوفّر نظام إدارة الامتثال ضمن منصة جرين كودز حلاً رقمياً متكاملاً لمتابعة الالتزام باللوائح والأنظمة والمعايير المعتمدة داخل المؤسسات والمشاريع بكفاءة عالية، بدءاً من تسجيل المتطلبات النظامية والتنظيمية، مروراً بمتابعة حالة الامتثال لكل إدارة أو مشروع، وصولاً إلى تنفيذ الإجراءات التصحيحية وإغلاق حالات عدم المطابقة. يتيح النظام للجهات إدارة جميع متطلبات الامتثال بسهولة من خلال الويب أو التطبيق المحمول، مما يساهم في رفع مستوى الحوكمة وتقليل المخاطر التشغيلية والتنظيمية.
كما يدعم النظام ربط متطلبات الامتثال بالسياسات الداخلية، إجراءات العمل، ونتائج التدقيق والتفتيش، مما يساعد المؤسسات على ضمان الالتزام المستمر بالمعايير المحلية والدولية ومتطلبات السلامة والجودة.
يوفّر النظام مجموعة متكاملة من التقارير ولوحات التحكم التفاعلية التي تساعد في متابعة حالة الامتثال، مثل تقارير حالات عدم المطابقة، الإجراءات التصحيحية المفتوحة، نسب الالتزام حسب المشروع أو الإدارة، وتقارير التقييم الدوري.
كما يتيح تقارير تنفيذية تساعد الإدارة العليا في متابعة مستوى الامتثال وتحليل نقاط الضعف والفرص التحسينية، مما يمكّن متخذي القرار من اتخاذ إجراءات استباقية لضمان استمرارية الالتزام.
يعتمد النظام على سير عمل واضح يبدأ بتسجيل المتطلبات أو البنود النظامية، ثم تقييم حالة الامتثال وربطها بالموقع أو الإدارة المعنية. في حال وجود عدم مطابقة، يتم إنشاء إجراء تصحيحي وتعيين مسؤول للتنفيذ، ثم متابعة التنفيذ حتى الإغلاق النهائي.
كما يدعم النظام التنبيهات الدورية للمراجعات الدورية ومتطلبات التجديد أو إعادة التقييم.
تسجيل المتطلب -> التقييم -> رصد عدم المطابقة -> الإجراء التصحيحي -> المراجعة -> الإغلاق
- إدارة حالات عدم المطابقة
- ربط مع التدقيق والتفتيش
- إجراءات تصحيحية ووقائية
- تقارير نسب الالتزام
- تنبيهات مراجعة دورية
- ربط بالسياسات والإجراءات
- دعم المعايير المحلية والدولية
- لوحات تحكم تنفيذية
الأسئلة الشائعة حول نظام ادارة الامتثال
ما المقصود بإدارة الامتثال داخل المؤسسات الكبيرة؟
كيف يتم بناء سجل التزامات (Compliance Obligations Register)؟
يمكن إدخال كل التزام مع مصدره والبند/المادة ونطاق التطبيق (مشروع/منشأة) والمسؤول المالك وتكرار المراجعة. ثم يتم تعريف “نوع الدليل” المطلوب مثل سياسة أو سجل تدريب أو تقرير قياس أو محضر تدقيق. وجود السجل يجعل التفتيش أسهل لأن الأدلة محددة مسبقاً وليس بحثاً عشوائياً وقت الحاجة.
كيف يتم إجراء تقييم الامتثال وتحديد الفجوات؟
هل يدعم النظام إدارة عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA)؟
كيف يساعد موديول الامتثال في قطاعات ذات متطلبات خاصة مثل الطيران أو الصحة؟
كيف يتم ربط الامتثال بالمستندات والأدلة لتسهيل التدقيق؟
هل يوفر النظام تنبيهات للمراجعات الدورية وتجديد التراخيص؟
ما التقارير التنفيذية التي يحتاجها مجلس الإدارة من نظام الامتثال؟
Carbon Emissions Reduction
The project reduces carbon emissions by over 15,000 metric tons annually, equivalent to planting more than 700,000 trees each year.