نظام ادارة المقاولين
منصة متكاملة لإدارة بيانات المقاولين ومتابعة أدائهم وضمان الالتزام بمتطلبات السلامة.
يوفّر نظام إدارة المقاولين ضمن منصة تطبيق جرين كودز حلاً رقمياً متكاملاً لتنظيم ومتابعة جميع أعمال المقاولين والاستشاريين ومقدمي الخدمات داخل المشاريع والمنشآت بكفاءة عالية، بدءاً من تسجيل بيانات الشركات والمقاولين واعتماد الوثائق والتراخيص، مروراً بمتابعة العمالة والمعدات والتصاريح المرتبطة بالأعمال، وصولاً إلى تقييم الأداء والامتثال لمتطلبات السلامة والصحة المهنية. يتيح النظام للجهات إدارة بيانات المقاولين بسهولة من خلال الويب أو التطبيق المحمول، مع إمكانية رفع المستندات، متابعة تواريخ الانتهاء، وإرسال التنبيهات التلقائية للتجديدات والمتطلبات الإلزامية، مما يساهم في رفع مستوى الحوكمة وتقليل المخاطر التشغيلية.
كما يدعم النظام إعداد تقارير فورية ولوحات تحكم تفاعلية تساعد في مراقبة أداء المقاولين، ونسب الالتزام بمتطلبات السلامة، ومؤشرات الإنجاز والجودة، مما يمكّن متخذي القرار من تقييم كفاءة المقاولين واتخاذ إجراءات استباقية لضمان استمرارية الأعمال وفق أعلى المعايير. ويأتي ذلك في إطار دعم الامتثال للأنظمة والمعايير المعتمدة، وتعزيز جودة التنفيذ ورفع مستوى السلامة والامتثال داخل المشاريع والمنشآت.
يوفّر نظام إدارة المقاولين ضمن منصة جرين كودز حلاً رقمياً متكاملاً لإدارة جميع بيانات المقاولين والاستشاريين ومقدمي الخدمات بكفاءة عالية، بدءاً من تسجيل بيانات الشركات والعمالة والمعدات، مروراً بمراجعة المستندات والتراخيص والشهادات، وصولاً إلى متابعة الأداء والامتثال لمتطلبات السلامة والجودة داخل المشاريع. يتيح النظام للجهات إدارة المقاولين بسهولة من خلال الويب أو التطبيق المحمول، مما يساهم في تحسين الحوكمة وتقليل المخاطر التشغيلية.
كما يدعم النظام ربط كل مقاول بالمشاريع والمواقع التابعة له، مع متابعة حالة الاعتمادات والتصاريح وتواريخ انتهاء المستندات، مما يساعد الإدارة في ضمان جاهزية المقاولين واستمرارية الأعمال دون انقطاع.
يوفّر النظام مجموعة متكاملة من التقارير ولوحات التحكم التفاعلية التي تساعد في متابعة أداء المقاولين، مثل تقارير الالتزام بمتطلبات السلامة، صلاحية المستندات، أداء العمالة، المخالفات، ونسب الإنجاز داخل المشاريع.
كما يتيح تقارير تنفيذية تساعد الإدارة في تقييم أداء كل مقاول أو شركة، وتحليل مؤشرات الأداء والجودة والامتثال، مما يمكّن متخذي القرار من تحسين اختيار المقاولين ورفع مستوى الأداء التشغيلي.
يعتمد النظام على سير عمل واضح يبدأ بإضافة بيانات المقاول وتسجيل المستندات المطلوبة، ثم مراجعتها واعتمادها من الجهات المختصة. بعد ذلك، يتم ربط المقاول بالمشروع ومتابعة الأداء والامتثال بشكل مستمر، مع إنشاء تنبيهات عند انتهاء التراخيص أو وجود مخالفات.
كما يدعم النظام دورة تقييم دورية لأداء المقاولين بناءً على مؤشرات محددة.
إضافة المقاول -> مراجعة المستندات -> الاعتماد -> ربط بالمشروع -> المتابعة والتقييم
- إدارة بيانات الشركات والعمالة
- متابعة المستندات والتراخيص
- تنبيهات انتهاء الصلاحية
- تقييم أداء المقاولين
- ربط بالمشاريع والمواقع
- تقارير KPI ولوحات تحكم
- متابعة المخالفات
- دعم الامتثال والسلامة
الأسئلة الشائعة حول نظام ادارة المقاولين
لماذا تُعد إدارة المقاولين مهمة في مشاريع السعودية؟
ما البيانات والمستندات التي يتم حفظها للمقاول؟
يمكن حفظ بيانات الشركة الأساسية ومعلومات التواصل ونطاق الأعمال، وقوائم العمالة والمشرفين ومعدات الموقع وسجل المخالفات أو الحوادث. كما يمكن رفع مستندات مثل التأمينات وخطط HSE وشهادات التدريب وشهادات المعدات، مع تواريخ انتهاء وتنبيهات تلقائية. ويمكن إضافة حقول بحسب متطلبات المالك أو الاستشاري مثل تصنيف المقاول أو نتائج تقييم سابق.