الانتقال إلى المحتوى
العمليات والأصول متاح

الإبلاغ الميداني عبر واتساب والجوال

أبلِغ من الموقع عبر واتساب أو رمز QR أو التطبيق القابل للتثبيت، حتى دون اتصال.

يمكن للفرق الميدانية الإبلاغ عن الملاحظات والحوادث والإجراءات التصحيحية بإرسال نص أو صورة أو رسالة صوتية عبر واتساب، أو بمسح رمز QR مطبوع، أو من تطبيق الويب القابل للتثبيت الذي يواصل العمل دون اتصال. ويُسجَّل كل بلاغ وفق القواعد وسير العمل نفسيهما المطبقين على البلاغ المُدخل من المكتب.

خريطة القدرات

17 قدرة
  • قدرة1
  • سير عمل1
  • ذكاء اصطناعي2
  • جوال11
  • حوكمة2
مراحل سير العمل: 6مدعومة بالذكاء الاصطناعيالجوال والعمل الميداني

نظرة عامة

لماذا تُعدّ وحدة الإبلاغ الميداني عبر واتساب والجوال مهمة

التحدي

كثيرًا ما يرصد المخاطرَ عمالٌ لا يملكون حسابًا ولا حاسوبًا ويعانون ضعف الاتصال، فلا يُبلَّغ عنها أو تصل بعد أيام. كما تضيع الصور والمواقع والمساءلة مع الورق والمكالمات الهاتفية.

كيف يساعدك جرين كودز برو

يصل Green Codes Pro إلى الناس حيث هم: محادثة واتساب موجّهة، ورموز QR مطبوعة مرتبطة بمشروع وبمسؤول استلام، وتطبيق قابل للتثبيت يلتقط البلاغات دون اتصال ويرسلها عند عودته. ويُسجَّل الموقع والصور والتوقيعات المرسومة على السجل.

آلية العمل

من الإدخال الأول حتى الإغلاق

المراحل الـ6 التي يمرّ بها السجل، من إدخاله الأول حتى إغلاقه بعد التحقق.

  1. 01

    المرحلة 1

    الالتقاط في الموقع

  2. 02

    المرحلة 2

    اختيار المشروع والنوع

  3. 03

    المرحلة 3

    تأكيد الملخص

  4. 04

    المرحلة 4

    التسجيل برقم مرجعي

  5. 05

    المرحلة 5

    بدء سير العمل

  6. 06

    المرحلة 6

    المتابعة والإغلاق

القدرات

ما الذي يمكنك إنجازه

17 قدرة موثّقة، تحقّقنا من كلٍّ منها في المنتج نفسه.

17 قدرة

  • جوال

    الإبلاغ عبر واتساب

    تتحول الرسالة النصية أو الصورة أو الرسالة الصوتية المرسلة إلى رقم واتساب الخاص بالعميل إلى ملاحظة أو حادث أو إجراء تصحيحي، تُسجَّل وفق قواعد الوحدة نفسها، وذلك رهن بتهيئة مزوّد واتساب.

  • سير عمل

    محادثة موجّهة مع تأكيد

    يسأل النظام عن المعلومات الناقصة فقط، مثل المشروع والمكان في الموقع، ثم يعرض ملخصًا يحدد نوع البلاغ؛ ويؤكد المرسل أو يغيّر النوع ثم يتلقى الرقم المرجعي.

  • قدرة

    كلمات مفتاحية على لوحات الموقع

    تحدد كلمات مفتاحية قصيرة بالعربية أو الإنجليزية مطبوعة على لوحات الموقع نوع البلاغ مباشرة، وتعمل حتى عند عدم توفر الذكاء الاصطناعي.

  • حوكمة

    مرسلون معروفون وصلاحيات المشاريع

    تُقبل افتراضيًا الأرقام المرتبطة بمستخدمين نشطين فقط، ولا يُعرض على كل مرسل إلا المشاريع وأنواع البلاغات المخوّل بها؛ ولا يحصل الرقم المجهول على أي معلومة.

  • ذكاء اصطناعي

    قراءة الصور وإرفاقها

    تُرفق الصور بالسجل كأدلة، وحيثما تمت تهيئة الذكاء الاصطناعي تُوصف قبل تأكيد المرسل، ويُسجَّل الموقع النظيف بوصفه ملاحظة إيجابية صحيحة.

  • ذكاء اصطناعي

    تفريغ الرسائل الصوتية

    تُفرَّغ الرسائل الصوتية نصيًا حيثما يتوفر مزوّد للتعرّف على الكلام، وتُعاد قراءتها للمرسل لتأكيدها.

  • جوال

    رموز QR للاستلام

    تتيح رموز QR المطبوعة والمرتبطة بمشروع ومسؤول استلام لأي شخص الإبلاغ عن ملاحظة من هاتفه دون حساب.

  • جوال

    تطبيق ويب قابل للتثبيت

    ثبّت Green Codes Pro على الشاشة الرئيسية لأجهزة Android أو iPhone باسم العميل وأيقونته وألوانه، مع اختصارات للإبلاغ من الموقع ولمساحة العمل دون اتصال.

  • جوال

    الالتقاط دون اتصال مع مزامنة آمنة

    التقط الحوادث والملاحظات دون إشارة؛ تنتظر البلاغات على الهاتف وتُرسل تلقائيًا عند عودة الاتصال، وتُفحص وفق القواعد نفسها المطبقة على الإدخال المباشر، دون أي تكرار.

مدعومة بالذكاء الاصطناعي

ذكاء مدمج

حيثما تمت التهيئة، يصف الذكاء الاصطناعي الصور المرسلة عبر واتساب، ويفرّغ الرسائل الصوتية ويعيد قراءتها، ويقترح نوع البلاغ؛ ويؤكد المرسل قبل تسجيل أي شيء.

تدعم اقتراحات الذكاء الاصطناعي المختصين المؤهلين ولا تحل محل المراجعة المهنية، ويبقى القرار دائمًا لفريقك.

الذكاء الاصطناعي عبر المنصة →
  • قراءة الصور وإرفاقها

    تُرفق الصور بالسجل كأدلة، وحيثما تمت تهيئة الذكاء الاصطناعي تُوصف قبل تأكيد المرسل، ويُسجَّل الموقع النظيف بوصفه ملاحظة إيجابية صحيحة.

  • تفريغ الرسائل الصوتية

    تُفرَّغ الرسائل الصوتية نصيًا حيثما يتوفر مزوّد للتعرّف على الكلام، وتُعاد قراءتها للمرسل لتأكيدها.

الجوال والعمل الميداني

في الميدان

تطبيق ويب قابل للتثبيت مع التقاط الحوادث والملاحظات دون اتصال، وتحديد الموقع بنظام GPS، وصور الكاميرا، ونافذة اعتماد على الجوال مع التوقيعات، والإبلاغ عبر واتساب ورموز QR للاستلام.

  • الإبلاغ عبر واتسابتتحول الرسالة النصية أو الصورة أو الرسالة الصوتية المرسلة إلى رقم واتساب الخاص بالعميل إلى ملاحظة أو حادث أو إجراء تصحيحي، تُسجَّل وفق قواعد الوحدة نفسها، وذلك رهن بتهيئة مزوّد واتساب.
  • رموز QR للاستلامتتيح رموز QR المطبوعة والمرتبطة بمشروع ومسؤول استلام لأي شخص الإبلاغ عن ملاحظة من هاتفه دون حساب.
  • تطبيق ويب قابل للتثبيتثبّت Green Codes Pro على الشاشة الرئيسية لأجهزة Android أو iPhone باسم العميل وأيقونته وألوانه، مع اختصارات للإبلاغ من الموقع ولمساحة العمل دون اتصال.
  • الالتقاط دون اتصال مع مزامنة آمنةالتقط الحوادث والملاحظات دون إشارة؛ تنتظر البلاغات على الهاتف وتُرسل تلقائيًا عند عودة الاتصال، وتُفحص وفق القواعد نفسها المطبقة على الإدخال المباشر، دون أي تكرار.
  • خطط الاستمرارية محفوظة على الهواتفيمكن الاحتفاظ على الهاتف بخطط استمرارية الأعمال المعتمدة التي يحق للشخص قراءتها لاستخدامها أثناء الانقطاع، مع تنبيه عند اعتماد إصدار أحدث.
  • الاعتماد والإغلاق من الهاتفتظهر إجراءات سير العمل على الهاتف في شريط سفلي؛ ويفتح الاعتماد أو الإرجاع أو الإغلاق نافذة للتعليق وصورة الكاميرا والملفات وخانة التوقيع عندما تتطلبها الخطوة.
  • تحديد الموقع على الخريطةيمكن أن تحمل سجلات مثل الملاحظات والحوادث والإجراءات وتقارير عدم المطابقة وعمليات التفتيش والتصاريح وتقييمات المخاطر والمعدات وبيانات الاستدامة وطلبات التغيير دبوسًا على الخريطة، بإعداد خاص لكل عميل ومشروع.
  • التوقيع الإلكتروني المرسوميمكن اشتراط التوقيعات المرسومة على البلاغات وخطوات سير العمل، وتُحفظ بشكل خاص ولا تُعرض إلا لمن يحق له الاطلاع على السجل.
  • الإملاء الصوتي والرسائل الصوتيةسجّل رسالة صوتية لتعبئة الوصف حيثما يتوفر مزوّد للتعرّف على الكلام؛ وتُشغَّل الرسائل الصوتية مباشرة في المعاينة السريعة للسجل.
  • رموز QR على التصاريح والمعداتيفتح مسح رمز QR الخاص بالتصريح في الموقع صفحة التصريح للمستخدمين المسجلين، أو بطاقة تحقق مختصرة إذا فعّلها العميل؛ كما تحمل المعدات ملصقات QR.
  • قراءات العدادات عبر واتسابعند التفعيل، تُقرأ قراءات الطاقة والمرافق المرسلة عبر واتساب بالعربية أو الإنجليزية وتُسجَّل كمسودات لأنشطة الاستدامة مع الصورة كدليل.

المزايا للأعمال

ما الذي يتغيّر في مؤسستك

  • مزيد من البلاغات من الميدان، بما في ذلك من العمال الذين لا يملكون حسابًا على المنصة.

  • تصل الصور والرسائل الصوتية ومواقع GPS مع البلاغ بدلًا من أن تضيع.

  • البلاغات الملتقطة دون اتصال لا تتكرر أبدًا وتلتزم بالحقول الإلزامية الخاصة بالعميل.

  • تُسجَّل كل رسالة للمشروع ومسؤول الاستلام الصحيحين مع رقم مرجعي.

  • يعتمد المشرفون الأعمال ويغلقونها من هواتفهم مع الصور والتوقيعات.

المستفيدون

  • مشرفو المواقع
  • الموظفون
  • المقاولون
  • مديرو الصحة والسلامة والبيئة
  • مديرو العمليات

الإبلاغ الميداني عبر واتساب والجوال

شاهدها تعمل وفق إجراءاتك أنت

احجز عرضًا حيًّا مع أحد مختصي المنتج، أو اطلب عرض سعر مصمّمًا وفق عدد مستخدميك ومشاريعك ومواقعك.